Задержка зарплаты: сроки выплаты и ответственность работодателя по ТК РФ

Сроки выплаты зарплаты по закону

Не реже чем каждые полмесяца

Главное правило закреплено в статье 136 ТК РФ:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Это минимальная частота. Работодатель вправе платить чаще, например еженедельно, но реже двух раз в месяц платить не вправе.

Конкретные даты

Конкретную дату выплаты работодатель устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Эта дата не может быть позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена. Если день выплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату выплачивают накануне.

Расчётный листок

При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержаний и общей сумме к выплате. Обычно это делают расчётным листком. Он нужен вам и для проверки суммы, и как доказательство размера долга.

Выплата	Срок	Норма
Заработная плата	Не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты в договоре или правилах, не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления	Ст. 136 ТК РФ
Отпускные	Не позднее чем за три дня до начала отпуска (если не выплатили — что делать)	Ст. 136 ТК РФ
Расчёт при увольнении	В день увольнения	Ст. 140 ТК РФ
Компенсация за задержку	Со следующего дня после установленного срока и по день выплаты включительно	Ст. 236 ТК РФ

Что считается задержкой

Задержка начинается на следующий день после даты, которую работодатель установил для выплаты. Не нужно ждать конца месяца или «зарплатного дня» в другом документе: решает дата, закреплённая в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Размер невыплаченной суммы значения не имеет: просрочка даже небольшой части зарплаты (в том числе премии) нарушает срок выплаты. Поэтому небольшие недоплаты тоже стоит фиксировать, указывая сумму и дату в расчётах и обращениях, ведь проценты за каждый день идут и на них.

Ситуация	Это задержка	Пояснение
Деньги поступили на следующий день после установленной даты	Да	Просрочка один день, проценты идут с этого дня
Выплатили только часть суммы	Да, на оставшуюся часть	Невыплаченная часть остаётся долгом
Выплатили в срок, но меньше начисленного	Да, на разницу	Неполная выплата приравнивается к невыплате
Зарплату перенесли на предыдущий рабочий день из-за выходного	Нет	Это правило закона, а не задержка
Расчёт при увольнении не выплатили в день увольнения	Да	Срок расчёта свой, подробности в материале задержка зарплаты при увольнении

Календарь просрочки

Допустим, по договору зарплата выплачивается 10-го числа.

Дата	Что происходит
10-е число	Последний день выплаты без нарушения
11-е число	Первый день задержки, начинают идти проценты по статье 236 ТК РФ
25-е число	Пятнадцатый день задержки
С 26-го числа	Задержка превысила 15 дней: можно письменно приостановить работу
В течение года	Можно обратиться в суд за взысканием, срок считается со дня установленной выплаты

Чтобы не ошибиться в расчётах, запишите две даты: когда деньги должны были поступить по договору и когда они поступили фактически по выписке. Для компенсации считают дни со следующего после срока и по день выплаты включительно. Для права приостановить работу задержка должна превысить 15 дней к моменту, когда вы направляете письменное уведомление, а не только к концу месяца.

Как проверить, соответствует ли срок выплаты закону

Сверьте дату выплаты в вашем договоре или правилах внутреннего трудового распорядка с правилом статьи 136: не реже двух раз в месяц и не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления.

Дата выплаты по договору	Соответствует закону	Почему
Аванс 25-го числа, окончательный расчёт 10-го числа следующего месяца	Да	Выплаты чаще двух раз в месяц, окончательный срок не позже 15-го
Один раз в месяц, 10-го числа следующего месяца	Нет	Реже чем каждые полмесяца
Два раза в месяц, окончательный расчёт 20-го числа следующего месяца	Нет	Позже 15 календарных дней после окончания периода
Два раза в месяц, окончательный расчёт 15-го числа следующего месяца	Да	Укладывается в 15 дней

Если срок в договоре нарушает закон

Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, недействительны, это следует из статьи 9 ТК РФ. Если в договоре срок выплаты установлен позже, чем допускает статья 136, ориентируйтесь на закон: предельный срок выплаты не может быть позже 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена зарплата. В претензии сошлитесь на статью 136.

Если срок выплаты нигде не указан

Если ни договор, ни правила организации не называют конкретную дату, это тоже нарушение. Рассчитывайте просрочку от предельной даты по статье 136 ТК РФ и укажите это в претензии.

Что положено работнику при задержке

Компенсация за каждый день

За нарушение срока выплаты работодатель обязан выплатить проценты не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Эта обязанность не зависит от вины работодателя. Формула, примеры и спорные моменты разобраны в материале компенсация за задержку зарплаты по ст. 236.

Приостановка работы

Если задержка превышает 15 дней, работник вправе письменно уведомить работодателя и приостановить работу до выплаты долга, сохранив средний заработок. Условия, ограничения и образец уведомления собраны в материале приостановка работы при задержке зарплаты.

Моральный вред

Если работодатель нарушает трудовые права, работник вправе требовать возмещения морального вреда: размер определяют по соглашению сторон, а при споре его определяет суд (статья 237 ТК РФ). Это требование заявляют в претензии, жалобе или иске.

Чем работодатели объясняют задержку

На практике встречаются типичные объяснения. Ни одно из них не отменяет обязанности платить в срок.

Объяснение	Освобождает ли от ответственности	Почему
«Нет денег на счёте»	Нет	Обязанность платить в срок не зависит от финансового положения
«Ждём оплаты от заказчика»	Нет	Расчёты работодателя с контрагентами не влияют на срок выплаты работнику
«Бухгалтер в отпуске, ошибка»	Нет	Компенсация выплачивается независимо от вины работодателя
«Выплатим в общий день»	Нет	Срок определяют договор и правила организации, а не удобство бухгалтерии

Как отличить задержку от спора о размере

Иногда работодатель выплачивает деньги в срок, но не соглашается с суммой. Сравните расчётный листок и фактические поступления. Если начислено больше, чем выплачено, разница считается невыплаченной частью зарплаты, и на неё идут проценты. Если работодатель оспаривает сам долг, спор о праве решает суд, поэтому сохраняйте документы, подтверждающие начисление.

Ответственность работодателя

Задержка зарплаты влечёт несколько видов ответственности, которые не исключают друг друга.

Вид ответственности	Что грозит	Норма
Материальная	Проценты за каждый день задержки, моральный вред	Ст. 236, 237 ТК РФ
Административная	Предупреждение или штраф: должностные лица 10–20 тысяч рублей, предприниматели 1–5 тысяч, организации 30–50 тысяч	Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Административная при повторе	Более высокие штрафы, для должностных лиц возможна дисквалификация	Ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ
Уголовная	При длительной невыплате и наличии оснований	Ст. 145.1 УК РФ

Административная ответственность

Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок, если в действиях нет признаков преступления, влечёт административную ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф. Размеры штрафов по этой части приведены в разъяснении Гарант. Для повторного нарушения предусмотрены более строгие санкции по части 7.

Уголовная ответственность

При длительной невыплате возможна уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ: условия, сроки и особенности разобраны в материале уголовная ответственность за невыплату зарплаты. Решение о возбуждении дела принимают уполномоченные органы при наличии оснований, поэтому обращение работника само по себе такого результата не гарантирует.

Как проверить, правильно ли вам платят

Проверьте расчёт по короткому списку:

1. Даты. Деньги поступают в сроки, указанные в договоре и правилах организации.
2. Сумма. Совпадает с расчётным листком и условиями оплаты в договоре.
3. Составные части. В расчётном листке указаны оклад, надбавки, премии, удержания и сумма к выплате.
4. Удержания. Налог и иные удержания понятны и подтверждены основаниями.
5. Минимум. Зарплата не меньше установленного минимального размера оплаты труда.

Если что-то не сходится, письменно запросите разъяснения и копии документов: по статье 62 ТК РФ работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней.

Что делать при задержке

1. Зафиксируйте долг. Расчётные листки, договор, выписка по счёту, переписка. Помните о сроке для суда: срок исковой давности по зарплате — один год со дня установленной выплаты.
2. Посчитайте компенсацию. По формуле статьи 236 ТК РФ и периодам ставки.
3. Направьте письменную претензию. Назовите срок и приложите расчёт.
4. Подключайте органы по нарастающей. Инспекция труда, прокуратура, суд.
5. Следите за сроками. Для суда по спорам о зарплате срок один год со дня установленной выплаты, и переписка его не останавливает.

Какие инстанции есть, чем они различаются и кому что подавать, показано в материале куда обращаться при задержке зарплаты.

Чтобы сроки и ответственность были под рукой, скачайте памятку: в ней рубежи, формула компенсации и порядок обращений.

Частые ошибки

• Ждать «зарплатного дня». Срок выплаты определяет договор и правила организации, а не привычка бухгалтерии.
• Считать задержкой только невыплату за месяц. Задержкой считается и неполная выплата, и выплата на день позже срока.
• Не фиксировать дату просрочки. От неё считаются проценты и право приостановить работу.
• Не требовать компенсацию. Она положена с первого дня просрочки, но сама не приходит.
• Путать сроки. Пятнадцать дней для приостановки, один год для суда и 30 дней для рассмотрения обращения — разные сроки.
• Откладывать обращение. Срок для суда идёт независимо от переписки.