Не выплатили зарплату при увольнении: сроки расчёта, что требовать и куда обращаться

Когда работодатель должен произвести расчёт

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт по статье 140 ТК РФ, так сказано в материале КонсультантПлюс об окончательном расчёте. Все суммы, причитающиеся работнику, выплачивают в день увольнения.

Ситуация	Срок выплаты	Норма
Вы работали в последний день	В день увольнения	Ст. 84.1, 140 ТК РФ
В день увольнения вы не работали	Не позднее следующего дня после того, как вы потребовали расчёт	Ст. 140 ТК РФ
Спор о размере выплат	В тот же срок выплатить хотя бы ту сумму, которую работодатель не оспаривает	Ст. 140 ТК РФ

Что значит «не работали в день увольнения»

Если в последний день вы были на больничном, в отпуске или по другой причине не выходили на работу, расчёт могут выплатить на следующий день после вашего письменного требования. Поэтому в такой ситуации важно сразу направить требование и сохранить подтверждение его отправки.

Ждать общего дня выплаты зарплаты не нужно

Статья 140 не предусматривает ожидания общего дня выплаты зарплаты в организации: окончательный расчёт привязан к увольнению. Если вам говорят, что деньги придут «в зарплатный день», сошлитесь на статью 140 и потребуйте расчёт письменно.

Что входит в расчёт при увольнении

В расчёт входят все суммы, которые работодатель вам должен на дату увольнения. Их основной состав:

• зарплата за отработанное время по последний день включительно;
• денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, как сказано в статье 127 ТК РФ;
• премии и другие выплаты, которые вам причитаются по системе оплаты труда;
• выходное пособие и иные компенсации в случаях, предусмотренных кодексом или договором, например при сокращении штата.

Какие документы вам должны выдать

Помимо денег работодатель обязан в день увольнения выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Кроме того, по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней вам выдадут копии документов, связанных с работой: приказ об увольнении, справки о заработной плате и другие. Эти документы пригодятся для расчёта компенсации и для обращения в инспекцию или суд.

Запрашивайте документы письменно и просите расписаться в получении: так вы сохраните доказательство того, что обращались, и дату обращения.

Как считается компенсация за неиспользованный отпуск

В Трудовом кодексе нет общего механизма расчёта такой компенсации, поэтому её считают по Правилам об очередных и дополнительных отпусках 1930 года и разъяснениям Роструда, как объясняет Гарант. При основном отпуске 28 календарных дней за каждый полностью отработанный месяц накапливается 2,33 дня отпуска (28 : 12). Дни умножают на средний дневной заработок, который считают за 12 месяцев перед увольнением.

Формула: компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработок.

Месяц работы, в котором вы отработали меньше половины, в расчёт не берут, а если отработали половину и больше, округляют до полного месяца. Размер отпуска может быть больше 28 дней, например у работников с ненормированным днём, тогда меняется и число дней за месяц.

Показатель	Условный пример
Отработано в рабочем году	8 полных месяцев
Отпуск в этом году не использован	Да
Дней отпуска за 8 месяцев	8 × 2,33 = 18,64 дня
Средний дневной заработок	2 000 руб.
Компенсация	18,64 × 2 000 = 37 280 руб.

Условный пример показывает порядок расчёта, а точные цифры берите из своих документов и расчётных листков. Если вы отработали рабочий год полностью и отпуск не использовали, компенсацию выплачивают за весь положенный отпуск.

Что делать, если расчёта нет

Шаг 1. Потребуйте расчёт письменно

Направьте работодателю требование о расчёте: так вы фиксируете дату обращения, а при увольнении без выхода на работу именно от неё считается срок на следующий день. Укажите дату увольнения, перечень выплат, которые вы ждёте, и срок для выплаты.

Прошу произвести окончательный расчёт при увольнении, выплатить заработную плату за период с [дата] по [дата] в размере [сумма] руб., компенсацию за неиспользованный отпуск в размере [сумма] руб., а также [иные выплаты]. Расчёт должен быть произведён в сроки, установленные статьёй 140 Трудового кодекса РФ. Прошу выдать копии приказа об увольнении и справки о заработной плате.

Чтобы не писать требование с нуля, скачайте заготовку в Word: в ней поля для перечня выплат, срока и отметки о получении.

Если вы не работали в день увольнения

Если в последний день вы были на больничном, в отпуске или не вышли на работу, расчёт могут выплатить на следующий день после требования. Тогда в требовании укажите это прямо:

В день увольнения [дата] я не работал(а) по причине [причина]. На основании статьи 140 Трудового кодекса РФ прошу произвести окончательный расчёт не позднее следующего дня после получения настоящего требования.

Шаг 2. Посчитайте компенсацию за задержку

За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, начиная со следующего дня после даты, когда расчёт должен был быть выплачен. Формула, примеры и спорные моменты разобраны в материале компенсация за задержку выплат. Приложите расчёт к требованию.

Шаг 3. Направьте претензию

Если требование осталось без ответа, подготовьте претензию с расчётом сумм и компенсации. Образец и порядок отправки описаны в материале образец претензии работодателю. Отправляйте так, чтобы остались доказательства: заказным письмом с описью и уведомлением или лично с отметкой.

Если работодатель не выходит на связь

Если офис закрыт, телефон не отвечает или руководитель избегает встречи, отправьте требование и претензию по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП заказным письмом с описью вложения и уведомлением, а копию дублируйте на электронную почту, которую вы использовали в работе. Сохраните квитанцию и отчёт об отслеживании: даже если письмо не получат, эти документы покажут, что вы требовали выплату и когда.

Шаг 4. Обратитесь в инспекцию труда

Если и претензия не помогла, подайте жалобу в трудовую инспекцию. Порядок подачи, список документов и сроки рассмотрения описаны в материале жалоба в трудовую инспекцию при невыплате расчёта. В жалобе укажите дату увольнения и перечень невыплаченных сумм, приложите приказ об увольнении и справки.

Шаг 5. Заявление в прокуратуру

Параллельно или после инспекции можно подать заявление в прокуратуру. По вашей просьбе прокурор вправе обратиться в суд в вашу защиту, поэтому такую просьбу стоит указать в заявлении.

Шаг 6. Суд

Если деньги не выплачены, обращайтесь в суд с иском или заявлением о выдаче судебного приказа. Порядок описан в материале взыскание зарплаты через суд. Не откладывайте: срок обращения в суд по спорам о невыплате составляет один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ).

Как проверить расчёт перед получением денег

Получив расчёт, сверьте его с собственными данными:

1. Период. Зарплата начислена по последний день работы включительно.
2. Отпуск. Учтены все неиспользованные дни за все годы работы, а не только за последний.
3. Средний заработок. Он считан за 12 месяцев перед увольнением, а не по последнему месяцу.
4. Другие выплаты. Премии и пособия, которые вам причитаются, включены.
5. Удержания. Налог и иные удержания указаны в расчётном листке и понятны.

Если с чем-то не согласны, зафиксируйте это письменно. Прежде чем подписывать расписку или заявление об отсутствии претензий, убедитесь, что получили все суммы: такая подпись может осложнить дальнейшие требования.

Сроки при задержке расчёта

Что	Срок	Основание
Окончательный расчёт	В день увольнения или на следующий день после требования	Ст. 140 ТК РФ
Компенсация за задержку	Со следующего дня после установленного срока и по день выплаты включительно	Ст. 236 ТК РФ
Копии документов по заявлению	Три рабочих дня	Ст. 62 ТК РФ
Обращение в суд за зарплатой	Один год со дня установленного срока выплаты	Ст. 392 ТК РФ
Рассмотрение жалобы в инспекцию	30 дней, при необходимости до 30 дней продления	Закон № 59-ФЗ

Частые ситуации

Работодатель выплатил только часть

Если выплатили не всё, письменно потребуйте остаток и компенсацию на невыплаченную сумму. По статье 140 работодатель в любом случае должен выплатить в срок хотя бы ту часть, которую не оспаривает. Остальное вы вправе требовать в претензии, инспекции или суде.

Работодатель спорит с суммой

Если работодатель считает, что должен меньше, он обязан выплатить в срок хотя бы ту сумму, которую не оспаривает. Спорную часть можно требовать отдельно. Приложите свой расчёт и документы, из которых он получен.

Вы уволились по собственному желанию

Права те же: расчёт выплачивают в день увольнения. Если вас заставляют ждать, письменно потребуйте выплаты и сохраните подтверждение.

Нужна ли помощь юриста

Простые случаи, когда сумма и срок понятны, можно решить самостоятельно: требованием, претензией и жалобой. Если у работодателя сложный спор о суммах или вы не уверены в расчёте, имеет смысл проконсультироваться. Подробнее о том, когда нужен юрист, а когда можно справиться самому, в материале нужен ли юрист.

Отдельная тема — отпускные, которые должны выплатить за три дня до отпуска: что делать, если не выплатили отпускные. А если зарплату не платят, но не увольняют, — стратегии на этот случай разобраны в материале не платят зарплату, но не увольняют.

Частые ошибки

• Ждать «зарплатного дня». Статья 140 привязывает расчёт к увольнению.
• Не направлять письменное требование. При увольнении без выхода на работу срок считается от требования.
• Забывать про компенсацию за отпуск. Она входит в расчёт при увольнении.
• Не сохранять приказ и справки. Без них сложно доказать размер долга.
• Не считать компенсацию за задержку. Она положена за каждый день просрочки.
• Откладывать обращение. Срок для суда идёт независимо от переписки.