Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать и что делать, если не выплатили

Коротко

При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, независимо от стажа и основания увольнения.
За каждый полностью отработанный месяц накапливается 2,33 дня отпуска при основном отпуске 28 дней, а месяц, отработанный меньше чем наполовину, не учитывается.
Компенсация считается как число неиспользованных дней, умноженное на средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением.
Деньги должны выплатить в день увольнения, а за просрочку положены проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день.
Если компенсацию не выплатили, потребуйте её письменно, затем обращайтесь в инспекцию и суд; срок для суда по спорам о выплатах один год.

Когда положена компенсация

За все неиспользованные отпуска

По статье 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Речь идёт не только о последнем рабочем годе: если отпуск не использовался несколько лет, компенсация считается за все накопленные дни. Право на отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы, но при увольнении компенсацию платят и тому, кто проработал меньше, как поясняется в разъяснении Гарант.

Отпуск вместо компенсации

Работник вправе вместо денег попросить предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением: по письменному заявлению отпуск предоставляется, а днём увольнения считается последний день отпуска. Это удобно, если вы хотите отдохнуть перед уходом или трудоустроиться на новом месте с оплатой отпускных. Если увольнение связано с виновными действиями работника, отпуск с последующим увольнением не предоставляют, но право на денежную компенсацию за неиспользованные дни сохраняется.

Ситуация	Что положено
Вы увольняетесь, отпуск не использован	Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска
Вы проработали меньше шести месяцев	Компенсация за отработанное время
Вы просите отпуск перед увольнением	Отпуск с последующим увольнением, последний день отпуска — день увольнения
Вас уволили за виновные действия	Отпуск не предоставляют, компенсация выплачивается

Чем компенсация отличается от отпускных

Отпускные — это оплата отпуска, который вы берёте и используете: их выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Компенсация — денежная выплата вместо отпуска при увольнении: её платят вместе с расчётом в день увольнения. Размер в обоих случаях считают от среднего заработка, но срок и основание различаются, поэтому не путайте их в требованиях и жалобах.

Если отпускные не выплатили к сроку, отпуск можно перенести по письменному заявлению: что делать, если не выплатили отпускные.

Сколько дней отпуска оплачивать

Формула накопления дней

Основной отпуск составляет 28 календарных дней в год. За каждый полностью отработанный месяц накапливается 2,33 дня отпуска (28 разделить на 12), как объясняет Гарант. Расчёт ведут по Правилам об очередных и дополнительных отпусках 1930 года и разъяснениям Роструда, потому что подробного механизма в самом кодексе нет.

Как округляют месяцы

Рабочий год считают с даты приёма на работу. Если в последнем месяце вы отработали меньше половины, его не учитывают, а если половину и больше, округляют до полного месяца. Если у вас больше 28 дней отпуска, например дополнительные дни за особый характер работы, число дней за месяц меняется, и считать нужно по вашей продолжительности отпуска.

Показатель	Как считать
Дней за один полный месяц	Продолжительность отпуска в год разделить на 12
Дней за 8 полных месяцев при отпуске 28 дней	8 × 2,33 = 18,64 дня
Месяц, отработанный меньше чем наполовину	Не учитывается
Месяц, отработанный наполовину и больше	Округляется до полного

Средний дневной заработок

Для расчёта берут средний дневной заработок: заработок за 12 календарных месяцев перед увольнением делят на 12 и на среднее число календарных дней в месяце 29,3. Порядок установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В заработок включают выплаты, которые учитываются при расчёте среднего заработка: зарплату, надбавки, премии по системе оплаты труда. Отпускные и больничные в расчётный период обычно исключают вместе с соответствующим временем.

Формула: компенсация = неиспользованные дни × средний дневной заработок.

Примеры расчёта

Суммы в примерах условные и даны до удержания налога.

Пример	Исходные данные	Расчёт	Итог
Один неполный год	Заработок за 12 месяцев 600 000 руб., отработано 8 месяцев, отпуск не использован	Средний дневной: 600 000 : 12 : 29,3 = 1 706,48 руб. Дней: 8 × 2,33 = 18,64	1 706,48 × 18,64 ≈ 31 809 руб.
Год и пять месяцев	Те же 600 000 руб., отпуск за прошлый год не использован, отработано ещё 5 месяцев	Дней: 28 + 5 × 2,33 = 39,65	1 706,48 × 39,65 ≈ 67 662 руб.

В реальном расчёте работодатель использует точные данные о заработке по месяцам, поэтому ваш результат может отличаться. Условные примеры нужны, чтобы проверить порядок действий и найти грубые ошибки.

Если в расчётном периоде были отпуска и больничные

Периоды отпуска и болезни при расчёте среднего заработка исключают, а выплаты за них не учитывают. Условный пример показывает порядок: если из 12 месяцев вы 1 месяц были в отпуске, то для среднего дневного заработка берут заработок за остальные месяцы, а число календарных дней рассчитывают с учётом неполных месяцев. Точный порядок определяет Положение № 922, поэтому в сложных случаях сверяйте расчёт работодателя с расчётной таблицей и при несогласии запрашивайте расчёт письменно.

Когда должны выплатить

Компенсацию выплачивают вместе с остальными суммами при увольнении, то есть в день увольнения по статье 140 ТК РФ. Если в последний день вы не работали, деньги должны выплатить не позднее следующего дня после вашего требования о расчёте. Подробный порядок и примеры требований разобраны в материале не выплатили зарплату при увольнении.

За просрочку положена денежная компенсация за каждый день по статье 236 ТК РФ: формула и примеры описаны в материале компенсация за задержку выплат.

Если работодатель просит прийти за деньгами позже или дождаться общего «зарплатного дня», сошлитесь на статью 140 ТК РФ и потребуйте выплату письменно: срок расчёта при увольнении привязан к увольнению, а не к графику выплат в организации.

Как проверить расчёт

Получив расчётный листок или справку, проверьте несколько пунктов.

Что проверить	Как
Число дней	Сопоставьте с накоплением 2,33 дня за месяц и с отпусками, которые вы уже брали
Расчётный период	Это 12 календарных месяцев перед увольнением
Средний заработок	Учтены все премии и надбавки, которые входят в расчёт
Исключённые периоды	Отпускные, больничные и другие исключаемые периоды учтены корректно
Удержания	Налог и иные удержания отражены в листке и понятны

Если расчётных листков нет, подайте письменное заявление о выдаче копий документов: работодатель обязан выдать их в течение трёх рабочих дней. Образец и порядок описаны в материале заявление о выдаче документов.

Чтобы не считать вручную по периодам, скачайте расчётную таблицу: в неё вносятся даты работы, заработок по месяцам и неиспользованные дни, а итог считается по формулам.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: таблицаXLSX · 14 КБ · 1 скачиваниеExcel-таблица: даты приёма и увольнения, отпуск в год и заработок по месяцам — накопленные дни, средний дневной заработок и компенсация считаются сами (ст. 127, 139 ТК РФ, Положение № 922). Листы «Дни», «Заработок» и «Пример» прилагаются.

Скачать

Ваша жалоба — уже повод для проверки

Если вам задерживают зарплату или выдают её «в конверте», не обеспечивают СИЗ или медосмотр — это точные поводы, по которым ГИТ приходит к работодателю. Соберите комплект из 18 документов: претензию, жалобы в ГИТ, прокуратуру и СК, расчёт компенсации и иск — и подайте так, чтобы по каждому пункту было что проверять.

Собрать комплект за 15 минут

анкета бесплатна · оплата после заполнения · 1 990 промо за весь комплект

Образец требования о выплате компенсации

Если компенсацию не выплатили или выплатили не полностью, направьте письменное требование. Скопируйте текст, замените значения в квадратных скобках и приложите расчёт.

Директору [полное наименование организации]

От [ФИО работника], работавшего в должности [должность]

Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Я уволен(а) [дата] на основании [основание увольнения]. В день увольнения расчёт в полном объёме со мной произведён не был: не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за [период] в размере [число] календарных дней.

В соответствии со статьями 127 и 140 Трудового кодекса РФ прошу выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска в размере [сумма] руб. (расчёт прилагается), а также компенсацию за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ в течение [число] календарных дней со дня получения требования.

Приложения: 1) расчёт компенсации; 2) копия расчётного листка; 3) копия приказа об увольнении.

[Дата] [Подпись] [Расшифровка подписи]

Что делать, если компенсацию не выплатили

Если деньги не пришли, действуйте по нарастающей, как и при задержке зарплаты.

Письменное требование. Укажите дату увольнения, число неиспользованных дней, средний заработок и срок выплаты, приложите расчёт. Образец претензии и порядок отправки описаны в материале претензия работодателю о невыплате.
Жалоба в инспекцию. Если работодатель не ответил, подайте жалобу, подробности собраны в материале жалоба в трудовую инспекцию.
Суд. Компенсацию за неиспользованный отпуск взыскивают вместе с другими выплатами при увольнении судебным приказом или иском: порядок разобран в материале взыскание зарплаты через суд.

Не откладывайте обращение: срок для суда по спорам о невыплате составляет один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ).

Если работодатель заплатил меньше

Если выплата меньше расчётной, потребуйте разницу письменно и приложите свой расчёт. Укажите, какие данные расходятся: число дней, расчётный период, средний заработок. Работодатель вправе вам ответить своим расчётом, а если вы не согласны, спор решает инспекция или суд. Сохраняйте расчётные листки и ответы: они подтверждают, какие суммы вы получили и когда.

Особые ситуации

Если вы использовали отпуск авансом

Если вы ушли в отпуск, не отработав положенный период, а затем уволились, у работодателя может быть переплата за неотработанные дни отпуска. Удержание из выплат при увольнении допускается не всегда: статья 137 ТК РФ устанавливает ограничения. Проверьте расчёт и, если с вас удержали, запросите основания письменно.

Если у вас отпуск больше 28 дней

Если по закону или договору отпуск у вас длиннее, дни накапливаются пропорционально его продолжительности, и компенсация за каждый день отпуска будет пропорциональна. Уточните свою продолжительность отпуска в договоре и правилах организации.

Если вы увольняетесь, не проработав год

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают пропорционально отработанному времени. Расчёт ведут по правилу накопления дней за полные месяцы с учётом округления.

Частые ошибки

Считать только за последний год. Компенсация положена за все неиспользованные отпуска.
Брать месячный заработок вместо среднего дневного. Нужен средний дневной заработок за 12 месяцев.
Забывать исключаемые периоды. Отпускные и больничные исключаются из расчётного периода вместе со временем.
Не требовать компенсацию за задержку. Проценты положены за каждый день просрочки.
Не сохранять расчёт. Копия расчётного листка и справка нужны для жалобы и иска.
Ждать «зарплатного дня». Срок выплаты при увольнении привязан к увольнению.

Вопросы и ответы

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Да. По статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Она положена независимо от основания увольнения и стажа, а при отсутствии права на отпуск с последующим увольнением компенсация всё равно выплачивается.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Умножьте число неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Дни считают по 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц при отпуске 28 дней, а средний дневной заработок находят по заработку за 12 месяцев, разделённому на 12 и на 29,3.

Сколько дней отпуска накапливается за месяц?

При основном отпуске 28 календарных дней за каждый полностью отработанный месяц накапливается 2,33 дня. Месяц, отработанный меньше чем наполовину, не учитывается, а отработанный наполовину и больше округляется до полного.

В какой срок должны выплатить компенсацию за отпуск при увольнении?

В день увольнения вместе с остальными суммами по статье 140 ТК РФ. Если вы в последний день не работали, не позднее следующего дня после вашего требования о расчёте. За просрочку положена компенсация по статье 236 ТК РФ.

Можно ли взять отпуск вместо компенсации при увольнении?

Да, по письменному заявлению неиспользованный отпуск предоставляют с последующим увольнением, и днём увольнения считается последний день отпуска. Если вас увольняют за виновные действия, отпуск не предоставляют, но компенсацию платят.

Что делать, если компенсацию за отпуск не выплатили?

Направьте письменное требование с расчётом, затем подайте жалобу в трудовую инспекцию и при необходимости обратитесь в суд. Срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты, и претензия его не останавливает.

Облагается ли налогом компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация входит в доходы работника, и работодатель при выплате удерживает налог, как с другими выплатами. Суммы в расчётных листках и справках указывают до удержания и после, поэтому сверяйте обе цифры.